秘書検定のことなら秘書検定.com〜過去問題・速報〜 vol.75
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━■ 秘書検定の過去問題━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
１、営業部長秘書Ａ子は課長から、「明後日の夜、取引先Ｔ社との会食を考
えているが部長の都合はどうか」と尋ねられた。上司は外出中だが、Ａ
子は上司から、明後日の夜は同窓会に出席する予定だと聞いている。こ
のような場合Ａ子は課長に、「部長は外出中」と言ってからどのように
対応すればよいか。次の中から不適当と思われるものを選びなさい。
１）「部長は予定が入っているらしいが、戻ったら確認するのでそれま
で待ってもらえるか」と言う。
２）「部長が戻り次第確認して返事をさせてもらう」と答え、部長の予
定については何も言わないでおく。
３）「部長が戻り次第確認してはみるが、部長は同窓会に出席すると言
っていたので無理だと思う」と言う。
４）「部長が戻り次第確認して返事をする」と答え、念のため、会食は
その日でないと駄目かを尋ねておく。
５）「部長が戻り次第確認してみるが、その日は無理かもしれないので
、ほかに都合の良い日があれば教えてもらいたい」と言う。
２、次は、秘書に求められる資質を述べたものである。中から不適当と思わ
れるものを選びなさい。
１）性格が明るくて行動力がある。
２）おっとりしていて物静かである。
３）人の話をよく聞き出しゃばらない。
４）素直で忙しいときでも笑顔を絶やさない。
５）人の気持ちを察して行動することができる。
３、秘書Ａ子は、友人と食事の約束があり終業時刻になったので退社したい
が、上司は仕事に没頭しているようである。このような場合Ａ子は、ど
のようにして退社したらよいか。次の中から不適当と思われるものを選
びなさい。
１）上司に事情を話し、帰ってよいということなら退社する。
２）上司に何か用はないかと尋ね、ないと言ったら退社する。
３）上司にお茶を運び、事情を話して後のことはＢ子に頼んであると言
って退社する。
４）終業時刻なのだから、同僚に、上司に事情を話しておいてもらいた
いと頼んで退社する。
５）上司に事情を話し、残っている同僚に何かあったら対応してもらい
たいと頼んで退社する。
━■ 秘書検定の解答と解説━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
１−３）勝手に決めてはいけません。
２−２）てきぱきできるようにがんまりましょう。
３−４）自分で事情を話しましょう。
━■ HP更新情報━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
リンクを外しました。
http://hishokentei.com/co4.html
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今週はお休みです。
━■ 編集後記━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
「友人が今からクルマで京都行くけど行く？」
ってメールが来て、
次の日仕事だったけど行っちゃいました♪
東福寺の門まで行ったら閉門の時間になってしまい残念。
チラッと見た感じはキレイな紅色でした。
清水寺のライトアップも行きましたが、東福寺の方がキレイそうでした。
これから行く人には東福寺がオススメです♪
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